Parmi tous les métiers existants, l’imprimerie et la reprographie sont sans doute ceux qui ont la tarification la plus complexe.
Lorsqu’un client franchit la porte de votre agence, il ne demande presque jamais un produit “standard”. Il veut une bâche de 2,5 m × 1,2 m, ou 500 cartes de visite en pelliculage mat, ou encore 3 t-shirts avec un flocage sur le cœur et au dos.
Face à cette diversité, les logiciels de facturation classiques s’effondrent. L’imprimeur retourne vers sa calculatrice, son carnet à souche et son fichier Excel. Ce temps perdu au comptoir vous coûte de l’argent et fait fuir les clients pressés.
Quels sont les 3 défis techniques de la facturation en imprimerie ?
Si vous gérez un centre d’impression, votre logiciel doit impérativement maîtriser trois dimensions :
1. Le calcul au mètre carré (m²)
Vendre une bâche publicitaire ou un vinyle adhésif ne se fait pas à la pièce. Votre outil doit vous permettre de saisir une longueur et une largeur, calculer la surface totale instantanément, et la multiplier par votre prix au m².
2. Le casse-tête des finitions et options
Une impression de flyers A5 a un prix de base. Mais que se passe-t-il si le client veut du papier 300 g au lieu du 135 g ? Un pelliculage brillant ? Une coupe aux coins arrondis ?
Ces options doivent s’ajouter au devis sous forme de suppléments clairs, sans vous obliger à créer 50 produits différents dans votre catalogue.
3. Les tarifs “Partenaires” (B2B)
En Afrique, la sous-traitance est reine. Un graphiste ou une petite agence qui vient faire imprimer chez vous n’acceptera pas de payer le prix public.
Il vous faut un système capable d’appliquer un tarif revendeur en un clic, sans que vos clients classiques ne s’en rendent compte.
Comment Yorine Facture+ résout ces 3 problèmes
Pendant longtemps, les imprimeries devaient choisir entre des logiciels ERP à plusieurs millions de FCFA ou des solutions bricolées.
Yorine Facture+ propose le premier module spécifiquement conçu pour les réalités des agences de communication et des centres de reprographie africains.
En sélectionnant le profil “Imprimerie” à la création de votre compte, voici ce qui change :
- Mode Surface Intelligent : Saisissez
2.5 m × 1.2 m— le logiciel calcule la surface (3 m²) et applique votre tarif au mètre. Fini les calculatrices séparées. - Textile & Zone d’impression : Pour vos flocages, séparez le prix du t-shirt vierge et le prix du marquage selon la zone (Cœur, Dos, Manche).
- Le bouton Partenaire : En un clic sur la fiche client, marquez-le “Partenaire”. Yorine bascule automatiquement tous les prix sur vos tarifs gros/revendeur préconfigurés.
Mieux informer pour éviter les litiges coûteux
Dans l’impression, l’erreur coûte très cher. Si vous imprimez 1 000 bâches avec la mauvaise finition parce que le devis était flou, la perte est pour vous.
Avec Yorine, les devis générés en PDF affichent clairement toutes les options sélectionnées.
La mention “Bon pour accord” prend alors tout son sens : vous générez en un clic la facture d’acompte (50 % à la commande) exigée avant de lancer les machines — payable via Wave, Orange Money ou virement.
💡 Résultat : Vos devis sont ultra-professionnels, vos clients ont confiance, et vous encaissez plus vite.