De Lomé à Kpalimé, en passant par Atakpamé, le secteur privé togolais est en plein essor. Le gouvernement a multiplié les initiatives pour formaliser l’économie — et avec elles, les exigences de l’administration fiscale se sont nettement renforcées.
Émettre une facture au Togo n’est pas un acte anodin. Si votre document ne respecte pas les critères fixés par l’Office Togolais des Recettes (OTR), vos clients entreprises refuseront de vous payer. Une facture non conforme ne leur permet pas de justifier leurs charges ni de récupérer leur TVA.
Voici les règles incontournables à respecter en 2026 pour sécuriser vos encaissements.
Quels sont les 4 piliers de l’identification fiscale au Togo ?
L’OTR intensifie sa lutte contre l’informel. Votre facture doit prouver sans ambiguïté que vous êtes une entreprise enregistrée et à jour de vos obligations.
Votre document doit obligatoirement comporter :
- La raison sociale : le nom de votre entreprise et sa forme juridique (SARL, SA, Entreprise Individuelle).
- Le NIF (Numéro d’Identification Fiscale) : c’est la pièce maîtresse de votre identification à l’OTR. Sans votre NIF, votre facture est nulle aux yeux de l’administration fiscale.
- Le RCCM : votre numéro d’inscription au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier.
- L’adresse complète : ville, quartier (ex : Bè, Adidogomé, Agoè) et vos coordonnées téléphoniques.
⚠️ Important : Si votre client est lui aussi une entreprise, exigez son NIF. Il doit figurer sur votre facture pour valider la déductibilité de la TVA en B2B.
Comment gérer la numérotation et la TVA au Togo ?
Comme dans tout l’espace OHADA, votre numérotation doit être unique, continue et chronologique — sans aucun saut dans la séquence.
Un numéro manquant dans votre registre et l’inspecteur supposera une vente dissimulée.
Concernant la TVA, le Togo applique le taux standard de l’espace UEMOA : 18 %.
Chaque ligne d’article doit détailler :
- La nature du bien ou service
- La quantité et le prix unitaire HT
- Le taux de TVA (18 %) clairement mentionné
💡 Bonne pratique : Préfixez vos numéros avec l’année —
FAC-2026-001. Cela facilite vos archives et permet de repartir proprement à chaque janvier.
Comment accélérer vos encaissements avec le Mobile Money ?
L’économie togolaise repose très largement sur les paiements mobiles. Indiquez clairement en bas de chaque facture vos numéros d’encaissement :
- Flooz (Moov Africa Togo)
- T-Money (Togocel)
⚠️ À éviter : N’utilisez jamais votre numéro personnel. Ouvrez un compte Marchand au nom de votre société pour séparer votre trésorerie personnelle de celle de l’entreprise.
Un client qui voit les coordonnées de paiement directement sur la facture règle toujours plus vite.
Pourquoi Word et Excel sont risqués pour les PME togolaises ?
Continuer à faire ses factures sur Word ou Excel au Togo, c’est prendre le risque de :
- Oublier son NIF sur un document envoyé à un grand compte.
- Se tromper dans le calcul de TVA à 18 % (erreur fréquente avec les modèles européens à 20 %).
- Rater une numérotation et s’exposer à un redressement fiscal.
Pour les PME modernes, Yorine Facture+ répond à cette pression administrative :
- Mentions verrouillées : Votre NIF et RCCM sont automatiquement imprimés sur tous vos PDF.
- Sécurité comptable : Le système génère le numéro suivant sans aucun saut ni doublon possible.
- Mobile Money intégré : Configurez Flooz et T-Money en quelques clics — ils s’affichent directement sur vos factures.
Vous gagnez du temps et projetez l’image d’une entreprise sérieuse et structurée.
Générer vos premières factures conformes gratuitement →
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre NIF et RCCM au Togo ?
Le NIF est votre identifiant fiscal attribué par l’OTR — c’est votre numéro face aux impôts. Le RCCM est votre numéro d’immatriculation commerciale attribué par le greffe du Tribunal de Commerce — c’est votre numéro face au registre du commerce. Les deux sont obligatoires sur vos factures.
Dois-je appliquer 18 % de TVA sur toutes mes factures ?
Non. Seules les entreprises assujetties à la TVA doivent l’appliquer. Si vous relevez du régime de la Taxe Professionnelle Unique (TPU) ou d’un régime simplifié, vous facturez en HT avec la mention “TVA non applicable”.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle valide au Togo ?
Oui. La facture PDF est reconnue pour les transactions courantes entre entreprises. Le canal d’envoi n’a pas d’importance légale — c’est le contenu du document qui prime.
Mon NIF doit-il figurer même sur les petites factures ?
Oui. Le NIF est obligatoire sur tous vos documents commerciaux quelle que soit la valeur de la transaction, dès lors que vous êtes immatriculé à l’OTR.