Il est courant en Afrique de l’Ouest qu’un même entrepreneur soit à la tête de plusieurs structures — une SARL de BTP, une GIE de transport, une entreprise individuelle de commerce. Chacune a son propre NINEA, son propre RCCM, sa propre numérotation de factures, et ses propres clients.
La tentation est grande de tout mélanger dans le même logiciel — et c’est une erreur grave sur le plan fiscal.
Pourquoi il est interdit de mélanger les entités
Du point de vue de la DGI sénégalaise (et de toutes les administrations fiscales OHADA) :
- Chaque entreprise est une personne morale distincte
- Chaque NINEA correspond à une comptabilité séparée
- Les factures d’une entreprise ne peuvent pas être imputées à une autre
- Un mélange de numérotation entre deux entités est assimilable à une fraude fiscale
Un contrôle qui découvre qu’une facture porte le NINEA de la société A mais apparaît dans la comptabilité de la société B vous expose à un redressement des deux entités.
Le problème avec la plupart des logiciels
La plupart des logiciels de facturation africains sont pensés pour une seule entité. Si vous avez deux entreprises, vous devez :
- Créer deux comptes séparés → double abonnement
- Basculer manuellement d’un compte à l’autre → risque de confusion
- Gérer deux tableaux de bord sans vue consolidée
Comment Yorine gère le multi-entités
Dans Yorine, chaque “Bureau” est une entité commerciale complète et indépendante. Depuis un seul compte (une seule adresse email), vous gérez autant de bureaux que nécessaire.
Chaque bureau a ses propres
- NINEA et RCCM distincts
- Numérotation de factures indépendante (FAC-2026-XXXXX recommence à 1 pour chaque entité)
- Catalogue de produits/services propre
- Clients propres
- Rapports financiers séparés (chiffre d’affaires, TVA collectée, impayés)
Ce qui est partagé
- Le compte utilisateur (email + mot de passe)
- L’abonnement (un abonnement couvre tous vos bureaux)
Comment basculer d’un bureau à l’autre
En haut à gauche de l’interface, cliquez sur le nom de votre bureau actif → un menu déroulant affiche vos bureaux → cliquez sur l’entité souhaitée. L’interface charge les données de ce bureau uniquement.
Cas d’usage courants
Entrepreneur avec BTP + commerce
- Bureau 1 : “Diallo Construction SARL” → NINEA A, profil Artisanat & BTP, clients constructeurs
- Bureau 2 : “Diallo Trading” → NINEA B, profil Commerce, clients boutiques
Les devis et factures de Diallo Construction ne mélangent jamais le NINEA de Diallo Trading.
Agence qui facture des clients pour le compte de marques partenaires
- Bureau 1 : “Media Dakar SAS” → factures agence au client final
- Bureau 2 : (si applicable) sous-entité ou filiale
Freelance avec deux activités distinctes (consultance + imprimerie)
- Bureau 1 : “Jean Mbaye Consulting EI” → missions de conseil, NINEA consultant
- Bureau 2 : “Mbaye Print” → commandes d’impression, NINEA imprimeur
Vue Métier vs Vue Globale : voir tous vos bureaux d’un coup
La fonctionnalité Vue Globale de Yorine vous permet de basculer d’une vue focalisée sur un bureau (Vue Métier) à une vue consolidée sur tous vos bureaux (Vue Globale).
En Vue Globale, vous voyez :
- Le CA total de toutes vos entités
- Les impayés totaux consolidés
- Les alertes de stock de tous vos bureaux
En Vue Métier, vous travaillez sur une seule entité à la fois — pour créer des factures, consulter les rapports, gérer le stock.
Numérotation : une règle par bureau
Chaque bureau a sa propre séquence de numérotation. Les séquences ne s’influencent pas :
- Diallo Construction : FAC-2026-00001, FAC-2026-00002…
- Diallo Trading : FAC-2026-00001, FAC-2026-00002…
Ces deux “FAC-2026-00001” sont totalement distincts car ils portent des NINEA différents. Il n’y a aucun conflit.
Quel abonnement pour plusieurs bureaux ?
Un seul abonnement Yorine couvre tous vos bureaux. Les limites de l’abonnement (factures/mois, produits, clients) s’appliquent par bureau, pas à l’ensemble du compte.
| Plan | Prix/mois | Factures/mois par bureau | Bureaux |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 FCFA | 10 (cumulatif) | Illimité |
| Starter | 4 900 FCFA | 250 | Illimité |
| Pro | 9 900 FCFA | 1 000 | Illimité |
| Entreprise | 19 900 FCFA | 5 000 | Illimité |
Si votre bureau A est en Starter et votre bureau B a besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez les faire évoluer indépendamment.
Questions fréquentes
Puis-je avoir des utilisateurs différents par bureau ? Oui. Vous pouvez inviter un comptable qui n’a accès qu’au bureau A, et un associé qui gère le bureau B. Les droits sont configurables par bureau.
Mon comptable peut-il accéder à tous mes bureaux ? Oui, si vous lui accordez l’accès multi-bureaux. Il peut basculer d’un bureau à l’autre et exporter les rapports de chaque entité séparément.
Si j’archive un bureau (activité cessée), mes factures sont-elles conservées ? Oui. Un bureau archivé conserve l’intégralité de son historique (factures, clients, rapports). Il disparaît du sélecteur actif mais reste consultable.
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Voir aussi : Vue Métier / Vue Globale · Serial-entrepreneurs : gérer plusieurs activités · Tarifs Yorine