Factures et devis

Conformité OHADA

Toutes les factures et devis générés par Yorine Facture+ incluent les mentions obligatoires selon l’Acte uniforme OHADA relatif au droit commercial général : numérotation séquentielle, date d’émission, identification complète des parties, désignation des biens ou services, montants HT, TVA et TTC. Vos documents sont conformes dans les 17 pays membres de l’OHADA.

Yorine Facture+ prend en charge les identifiants fiscaux et registres de commerce de chaque pays :

Pays	Identifiant fiscal	Registre commerce
🇸🇳 Sénégal	NINEA	RCCM
🇨🇮 Côte d’Ivoire	NIF	RCCM
🇲🇱 Mali	NIF	RCCM
🇧🇫 Burkina Faso	IFU	RCCM
🇬🇳 Guinée	NIF	RCCM
🇹🇬 Togo	NIF	RCCM
🇧🇯 Bénin	IFU	RCCM
🇳🇪 Niger	NIF	RCCM
🇨🇲 Cameroun	NIU	RCCM
🇬🇦 Gabon	NIF	RCCM
🇨🇬 Congo / 🇨🇩 RD Congo	NIF	RCCM
🇬🇭 Ghana	TIN	RGD Number
🇳🇬 Nigeria	TIN	RC Number (CAC)

Créer une facture

1. Depuis le dashboard, cliquez sur “Nouvelle facture”
2. Sélectionnez un client — ou créez-en un nouveau à la volée
3. Ajoutez vos lignes — produits du catalogue ou saisie libre
4. Vérifiez le total — TVA calculée automatiquement
5. Cliquez sur “Créer la facture”

Options disponibles sur chaque facture

• Numérotation automatique (FAC-2026-XXXXX) — séquence conforme OHADA
• Date d’émission et date d’échéance
• Notes et conditions de paiement
• Remise par ligne ou globale
• TVA configurable (taux par produit ou global)
• Identifiant fiscal automatiquement inclus : NINEA (Sénégal), NIF (CI, Mali, Guinée, Togo, Niger, Gabon), IFU (Burkina, Bénin), NIU (Cameroun), TIN (Ghana, Nigeria)
• RCCM inclus pour tous les pays OHADA, RGD/RC Number pour Ghana et Nigeria

Note

La création de factures est disponible sur tous les plans, y compris le plan Gratuit (10 factures — total cumulatif permanent, sans remise à zéro mensuelle). Supprimez des éléments existants pour en créer de nouveaux, ou passez à un plan supérieur.

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Créer un devis

Le processus est identique à la facture. Un devis peut être converti en facture en un clic une fois accepté par le client.

1. Cliquez sur “Nouveau devis”
2. Remplissez comme une facture
3. Définissez la date de validité
4. Envoyez au client

Astuce

Un devis accepté se convertit en facture sans ressaisie — gagnez du temps sur chaque vente.

Plan requis

Les devis sont disponibles sur tous les plans. Le plan Gratuit inclut 5 devis (total cumulatif permanent). Les plans Starter, Pro et Entreprise incluent respectivement 150, 350 et 1 000 devis/mois.

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Avoirs (notes de crédit)

Une facture émise ne se supprime jamais — l’avoir est l’unique correction légale.

• Avoir depuis une facture existante (total ou partiel)
• Motif obligatoire : Retour produit, Erreur de facturation, Remise, Annulation, Autre
• Impact automatique sur le solde client
• PDF avec mention AVOIR et référence à la facture source

Plan requis

Les avoirs sont disponibles à partir du plan Pro.

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Bons de livraison

Créez des bons de livraison depuis vos devis, vos factures, ou de façon indépendante.

• Suivi des quantités livrées vs commandées
• Machine à états : Brouillon → Préparé → Expédié → Livré
• Conversion BL → Facture en 1 clic
• Envoi par email et WhatsApp avec PDF en pièce jointe

Plan requis

Les bons de livraison sont disponibles à partir du plan Pro.

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Bons de commande

Recevez et émettez des bons de commande, convertissez-les en devis ou factures directement.

• Direction : BC reçu (client → vous) ou BC émis (vous → fournisseur)
• Conversion BC → Devis ou BC → Facture en 1 clic
• Référence client stockée pour traçabilité

Plan requis

Les bons de commande sont disponibles à partir du plan Pro, pour les profils Commerces & Services, Imprimerie et Agences & Prestataires.

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Qui a créé chaque document ?

Chaque facture, devis, bon de livraison et avoir enregistre automatiquement l’identité de la personne qui l’a créé.

En tant qu’administrateur, vous voyez une colonne “Par” dans toutes ces listes. Elle affiche l’avatar (initiales) du créateur — passez la souris dessus pour voir le nom complet. En vue Grille, l’avatar s’affiche directement sur la carte d’aperçu du document.

Vous pouvez aussi filtrer les documents par créateur en cliquant sur “Filtres” dans chaque page de document.

Dans Paramètres → Sécurité & Audit → Activité docs, vous disposez d’un tableau récapitulatif qui affiche, pour chaque membre de votre équipe : le nombre de factures, devis, BL et avoirs créés, ainsi que la date de leur dernière action.

Permissions

Par défaut, seul l’administrateur voit cette colonne. Pour que votre superviseur la voie également, activez “Voir qui a créé chaque document” dans Paramètres → Sécurité → Permissions pour le rôle Superviseur.

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Comment attribuer un document à un bureau ?

Quand un administrateur crée une facture, un devis ou un bon de livraison, un champ “Attribuer à un bureau” apparaît dès la première étape (choix du client). Sélectionnez le bureau concerné — le document lui sera directement rattaché.

Pour les documents déjà créés, ouvrez la fiche de modification de n’importe quelle facture ou devis : une section “Bureau” est maintenant disponible. Choisissez le bureau et enregistrez — le document apparaîtra alors dans ses statistiques et ses filtres.

Condition d’affichage

Ce sélecteur n’apparaît que si votre compte possède plusieurs bureaux actifs et que vous avez le rôle Admin. Si vous n’avez qu’un seul bureau, la section est masquée intentionnellement. Créez un deuxième bureau dans Paramètres → Bureaux pour l’activer.

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Partager vos documents

Téléchargement PDF

Chaque facture génère un PDF professionnel avec :

• Votre logo et couleurs (Starter+)
• Toutes les mentions légales obligatoires (NINEA, RCCM, TVA) — conformité OHADA
• Code de référence unique
• Montant en lettres (requis dans certains pays membres OHADA)

Note

Sur le plan Gratuit, les PDFs comportent la mention « Créé avec Yorine Facture+ — yorine.app » en bas de page. Cette mention disparaît dès le plan Starter.

Partage WhatsApp

Cliquez sur “Partager sur WhatsApp” — l’app s’ouvre directement avec le lien de la facture. Fonctionne sur mobile et desktop.

Plan requis

Le partage WhatsApp est disponible à partir du plan Starter.

Envoi par email

Saisissez l’email du client et envoyez directement depuis Yorine Facture+.

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Suivi des paiements

Chaque facture a un statut :

Statut	Signification
Brouillon	Non envoyée au client
Envoyée	Transmise, en attente de paiement
Payée	Paiement reçu et confirmé
En retard	Date d’échéance dépassée
Annulée	Facture annulée (via un avoir)

Astuce

Mettez à jour le statut manuellement après réception du paiement.