Créer une facture en ligne en 2026 en Afrique de l’Ouest, c’est simple — à condition de choisir le bon outil. La majorité des entrepreneurs de la région utilisent encore des carnets papier ou Word/Excel parce qu’ils ne connaissent pas les alternatives. Voici comment passer à la facturation en ligne en moins de 10 minutes.
Ce que “facturer en ligne” veut dire
Facturer en ligne = créer, envoyer et gérer ses factures depuis une application web, sans installer de logiciel sur votre ordinateur ou téléphone. L’application est accessible depuis n’importe quel navigateur (Chrome, Firefox).
Les avantages par rapport aux méthodes traditionnelles :
| Méthode | Problèmes |
|---|---|
| Carnet à souche papier | Pas de numérotation automatique, perd des données, pas de copie, zéro TVA |
| Word / Excel | Long à mettre en forme, risque d’erreur de calcul, pas de suivi des impayés |
| Application téléchargée | Souvent payante, espace mémoire, version obsolète |
| Yorine en ligne (PWA) | Accessible depuis Chrome, fonctionne hors ligne, PDF auto, conformité OHADA |
Comment créer une facture en ligne étape par étape
Étape 1 — Ouvrez l’application
Depuis Chrome sur votre téléphone ou ordinateur, rendez-vous sur app.yorine.app. Créez votre compte en 2 minutes (email + mot de passe).
Étape 2 — Configurez votre entreprise
Dans Paramètres → Mon entreprise :
- Entrez le nom de votre entreprise, votre adresse
- Téléchargez votre logo
- Entrez votre identifiant fiscal (NINEA, NCC, IFU, NIU selon votre pays) et votre RCCM
Cette configuration est faite une seule fois — elle s’applique automatiquement à toutes vos factures.
Étape 3 — Configurez la TVA
Dans Paramètres → Conformité OHADA :
- Sélectionnez votre pays
- Indiquez si vous êtes assujetti à la TVA (oui/non)
- Choisissez votre régime d’exigibilité (Débits ou Encaissements)
Étape 4 — Créez votre première facture
- Cliquez “Nouvelle facture”
- Sélectionnez ou créez votre client
- Ajoutez vos lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT
- La TVA et le total TTC sont calculés automatiquement
- Le numéro de facture est généré automatiquement
Étape 5 — Envoyez
- Téléchargez le PDF
- Ou envoyez directement par WhatsApp depuis l’application
Quelles informations doit contenir une facture en ligne ?
Pour être valide en zone OHADA, votre facture (qu’elle soit papier ou numérique) doit contenir :
En-tête :
- Raison sociale et forme juridique
- Adresse
- Téléphone / email
Corps :
- Numéro de facture séquentiel
- Date d’émission et date d’échéance
- Identité du client (+ identifiant fiscal pour B2B)
- Désignation, quantité, prix HT par ligne
- Total HT, TVA, Total TTC
Footer :
- Identifiant fiscal (NINEA/NCC/IFU/NIU…)
- RCCM si immatriculé
- Mention TVA (si assujetti ou non assujetti)
Yorine place tout cela automatiquement selon votre configuration.
Les PDF de Yorine sont-ils légalement valides ?
Oui — dans tous les pays de la zone OHADA, une facture au format PDF envoyée par email ou WhatsApp a la même valeur légale qu’une facture papier. La DGI contrôle le contenu de la facture, pas son support.
Peut-on facturer en ligne sans connexion internet ?
Oui — Yorine est une PWA (Progressive Web App). Une fois installée (icône sur l’écran d’accueil de votre téléphone), elle fonctionne hors ligne :
- Vous créez des factures et devis sans réseau
- Les données sont synchronisées automatiquement quand la connexion revient
Idéal pour les zones à connectivité instable.
Combien ça coûte de facturer en ligne ?
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 FCFA | 25 factures/mois, 5 devis, 10 clients — pour démarrer |
| Starter | 4 900 FCFA/mois | 250 factures/mois, 2 utilisateurs, stock, rapports |
| Pro | 14 900 FCFA/mois | 1 000 factures/mois, 5 utilisateurs, 3 caisses POS |
| Entreprise | 34 900 FCFA/mois | 5 000 factures/mois, utilisateurs illimités, POS |
Le plan Gratuit est sans limite de durée — vous pouvez tester sans engagement.
Facturation en ligne vs facture Word/Excel — tableau comparatif
| Critère | Word / Excel | Yorine en ligne |
|---|---|---|
| Temps pour créer une facture | 10–20 min | 2–3 min |
| Numérotation automatique | ❌ | ✅ |
| Calcul TVA automatique | ❌ (risque d’erreur) | ✅ |
| Identifiant fiscal automatique | ❌ | ✅ |
| Suivi des impayés | ❌ | ✅ |
| Envoi WhatsApp direct | ❌ | ✅ |
| Historique clients | ❌ | ✅ |
| Fonctionne sur téléphone | ⚠️ Difficile | ✅ |
| Hors ligne | ✅ | ✅ |
| Conformité OHADA garantie | ❌ | ✅ |
Questions fréquentes
Puis-je facturer depuis mon téléphone Android ou iPhone ? Oui — Yorine fonctionne dans Chrome et Firefox sur tous les téléphones. Aucun téléchargement d’application requis depuis un store.
Le PDF généré a-t-il un logo ? Oui — si vous avez téléchargé votre logo dans les paramètres, il apparaît en en-tête de chaque facture.
Puis-je personnaliser le modèle de facture ? Oui — Yorine propose 15+ layouts PDF. Vous choisissez votre mise en page préférée dans les paramètres.
Dois-je créer un compte pour utiliser Yorine ? Oui — un compte est nécessaire pour sauvegarder vos factures et accéder à l’historique. La création est gratuite en moins de 2 minutes.
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