Un maçon qui démarre un chantier à 8 000 000 FCFA reçoit 2 400 000 FCFA d’acompte. Il achète du ciment, du sable, du fer, des parpaings. Deux semaines plus tard, il ne sait plus exactement combien il a dépensé, ni si l’acompte suffit encore. À la fin du chantier, sa marge réelle est un mystère.
Ce guide montre comment gérer ses achats de matériaux et ses dépenses de chantier de façon rigoureuse — avec ou sans logiciel.
Le problème des artisans sans suivi des dépenses
Sans suivi structuré :
- Vous ne savez pas si le chantier est rentable avant qu’il soit terminé
- Vous avancez de votre poche sans savoir si l’acompte reçu couvre encore vos achats
- Vous ne pouvez pas justifier les coûts supplémentaires réclamés au client
- En fin d’année, vous ne savez pas quelle activité (quel chantier, quel client) vous a le plus rapporté
Les trois flux à suivre sur chaque chantier
| Flux | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Devis initial | Montant total convenu avec le client | 8 000 000 FCFA |
| Avances reçues | Acomptes et situations de travaux encaissés | 2 400 000 FCFA reçu |
| Achats matériaux | Ciment, fer, sable, gravier, peinture… | 1 850 000 FCFA dépensé |
À tout moment, vous devez pouvoir calculer :
Solde favorable = Avances reçues − Achats matériaux = 2 400 000 − 1 850 000 = 550 000 FCFA restantSi ce solde devient négatif, vous avez avancé de votre poche — il faut déclencher la prochaine situation de travaux.
Comment enregistrer ses achats de matériaux
Méthode simple (carnet ou tableau)
Pour chaque achat, notez :
- Date
- Fournisseur (Cimenterie X, Quincaillerie Y)
- Nature des matériaux (50 sacs ciment, 2T fer HA 12)
- Montant total
- Mode de paiement (Wave, espèces)
- Chantier concerné ← la clé : chaque dépense doit être rattachée à un chantier
À la fin du mois, additionnez toutes les dépenses par chantier.
Méthode avec Yorine Facture+ — Module Achats Chantiers (Starter+)
Le module Achats Chantiers est conçu précisément pour ce besoin :
Accès : Depuis un devis accepté → onglet “Achats Chantier”
Pour chaque achat :
- Cliquez “Ajouter un achat”
- Saisissez : date, fournisseur, désignation, quantité, montant, mode de paiement
- Yorine rattache automatiquement l’achat au chantier (au devis)
Ce que Yorine calcule en temps réel :
| Indicateur | Calcul |
|---|---|
| Total achats matériaux | Somme de tous vos achats pour ce chantier |
| Total avances reçues | Somme des acomptes et situations encaissés |
| Solde (positif = vous êtes couvert) | Avances − Achats |
| Marge brute estimée | Prix convenu − Achats matériaux − Main-d’œuvre |
Exemple pratique — Chantier de maçonnerie à Thiès
Devis signé : 6 500 000 FCFA (Lot 1 + Lot 2)
Semaine 1 — Démarrage
Acompte reçu : 1 950 000 FCFA (30%)
Achats réalisés :
| Date | Fournisseur | Désignation | Montant |
|---|---|---|---|
| 03/05 | Cimenterie SOCOCIM | 80 sacs ciment CPA 42,5 | 480 000 FCFA |
| 04/05 | Quincaillerie Mbaye | Fer HA 10 — 1,5 T | 675 000 FCFA |
| 05/05 | Transport Diallo | 3 voyages sable | 120 000 FCFA |
| 06/05 | Quincaillerie Mbaye | 1 200 parpaings 15 cm | 312 000 FCFA |
| Total | 1 587 000 FCFA |
Solde semaine 1 : 1 950 000 − 1 587 000 = 363 000 FCFA restant
Semaine 2 — Suite gros œuvre
Achats supplémentaires : 420 000 FCFA
Solde semaine 2 : 363 000 − 420 000 = − 57 000 FCFA
→ Le solde est négatif : il est temps de déclencher la situation de travaux n°1.
Calculer sa marge réelle
À la fin du chantier, votre marge brute réelle est :
Marge brute = Prix du marché − Achats matériaux − Main-d'œuvre directeExemple :
- Prix marché : 6 500 000 FCFA
- Achats matériaux totaux : 2 800 000 FCFA
- Main-d’œuvre directe (4 compagnons × 30 jours × 15 000) : 1 800 000 FCFA
- Marge brute : 1 900 000 FCFA (29%)
Cette marge doit couvrir vos charges indirectes (carburant, téléphone, outil) et votre rémunération propre.
Gérer les avances à vos sous-traitants
Certains artisans emploient des compagnons ou sous-traitent une partie du chantier. Ces avances doivent aussi être suivies :
Dans Yorine, l’onglet “Avances clients” (qui peut servir aussi pour les avances sous-traitants si configuré) vous permet de noter :
- Montant avancé
- Bénéficiaire
- Date
- Ce qui reste à récupérer
Questions fréquentes
Dois-je conserver les factures de mes fournisseurs ? Oui — obligatoirement. La DGI peut demander lors d’un contrôle la justification de vos achats de matériaux. Conservez toutes les factures fournisseurs pendant au moins 10 ans (durée légale OHADA). Yorine permet de noter le numéro de facture fournisseur sur chaque achat saisi.
Comment répartir les achats communs entre plusieurs chantiers ? Si vous achetez 100 sacs de ciment et que 60 vont au chantier A et 40 au chantier B, créez deux entrées d’achat séparées (60 sacs pour A, 40 sacs pour B). Yorine les impute sur chaque chantier indépendamment.
Puis-je suivre mes charges générales (carburant, téléphone) ? Oui. Le module Dépenses de Yorine permet d’enregistrer les charges non rattachées à un chantier spécifique — frais généraux, loyer, abonnements. Ces dépenses apparaissent dans le tableau de bord global et sont exportables pour votre comptable.
Gérer mes achats chantiers dans Yorine →
Voir aussi : Profil Artisanat & BTP · Comment facturer un acompte · Devis maçonnerie au m³