Une imprimerie n’est pas une boutique ordinaire. Les devis sont complexes (formats, supports, quantités, façonnage), les acomptes fréquents, et les délais de livraison variables. Un simple logiciel de caisse générique ne convient pas — il faut un outil qui comprend la logique devis → acompte → solde → livraison.
Voici comment Yorine Facture+ répond aux besoins spécifiques d’une imprimerie.
Pourquoi une imprimerie a besoin d’un logiciel spécialisé
Le cycle de vente imprimerie est différent
| Étape | Ce qui se passe | Ce que le logiciel doit faire |
|---|---|---|
| Demande client | Le client décrit sa commande (format, qtité, support) | Créer un devis détaillé |
| Validation | Le client accepte le devis et verse un acompte | Encaisser l’acompte, lier au devis |
| Production | La commande est en cours | Suivre le statut |
| Livraison | La commande est livrée | Émettre la facture finale avec déduction de l’acompte |
| Règlement | Le client paie le solde | Encaisser : cash, Mobile Money, virement |
Un logiciel de caisse classique ne gère pas le passage devis → facture ni la déduction d’acompte. Yorine Facture+ le fait en natif.
Les devis d’imprimerie ont des lignes complexes
Un devis imprimerie typique comporte :
- Support : papier couché 135g, kraft, PVC, vinyle, tissu…
- Format : A5, A4, A3, 50×70, 80×120, format personnalisé
- Quantité : palier de prix (100 ex, 500 ex, 1 000 ex)
- Façonnage : pliage, perforation, pelliculage, dorure à chaud
- Prestation graphique : mise en page, retouche, création
Yorine permet d’entrer chacune de ces lignes avec sa quantité, unité et prix unitaire HT, puis calcule la TVA et le total automatiquement.
Les fonctionnalités clés de Yorine pour une imprimerie
1. Devis professionnel en 3 minutes
Depuis l’application :
- Cliquez “Nouveau devis”
- Sélectionnez votre client (ou créez-le en 30 secondes)
- Ajoutez vos lignes : désignation (ex. “Flyers A5 recto-verso 135g”), quantité, unité, prix HT
- Ajoutez une ligne de façonnage si applicable
- La TVA et le total TTC sont calculés automatiquement
- Envoyez le PDF par WhatsApp ou email depuis l’app
Le client reçoit un devis professionnel avec votre logo, numéro de RCCM et identifiant fiscal (NINEA, NCC, NIU selon votre pays).
2. Acompte : de la demande au règlement final
Yorine gère les paiements partiels nativement :
- Sur le devis ou la facture, indiquez le montant de l’acompte perçu
- Le solde restant est affiché clairement
- Lorsque le client paie le solde, vous créez la facture de solde en un clic
- L’historique des paiements est tracé : “acompte le 03/05, solde le 10/05”
3. Mode caisse POS pour les ventes au comptoir
Les petites commandes (faire-part, cartes de visite urgentes, duplicopies) sont souvent réglées au comptoir directement. Yorine Facture+ inclut un mode POS (Point de Vente) :
- Interface optimisée pour les ventes rapides au comptoir
- Sélectionnez un produit ou service depuis votre catalogue
- Encaissez en espèces, Wave, Orange Money, Free Money ou autre
- Le reçu est généré immédiatement
Le mode caisse est disponible sur le plan Entreprise pour le profil Imprimerie.
4. 15+ layouts PDF imprimerie
Yorine propose plus de 15 modèles de mise en page PDF adaptés au secteur imprimerie — avec lignes de détail longues, mentions de délai, conditions de production et colonne “Façonnage”. Choisissez votre layout dans Paramètres → Apparence.
5. Conformité OHADA automatique
Votre identifiant fiscal (NINEA au Sénégal, NCC en Côte d’Ivoire, NIU au Cameroun…) et votre RCCM apparaissent automatiquement dans le footer de chaque document. La numérotation des devis et factures est séquentielle et sans saut — exigence DGI/OTR/DGE.
Devis imprimerie — exemple de lignes
Imprimerie Soleil — Devis N° DEV-2026-00087Client : SARL AGRI-CI — NCC 7654321A
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | Total HT ||-------------------------------------|-------|-------|-----------|-------------|| Flyers A5 R/V 135g pelliculé mat | 1 000 | ex | 95 FCFA | 95 000 FCFA || Affiches 50x70 papier couché 200g | 100 | ex | 850 FCFA | 85 000 FCFA || Mise en page + retouche photo | 1 | forfait| 25 000 FCFA| 25 000 FCFA || Pliage en 3 (flyers) | 1 000 | ex | 15 FCFA | 15 000 FCFA || | | | HT | 220 000 FCFA|| | | | TVA 18% | 39 600 FCFA || | | | TTC | 259 600 FCFA|
Acompte à la commande (50%) : 129 800 FCFASolde à la livraison : 129 800 FCFADélai de production : 5 jours ouvrésComparaison : Yorine vs solutions alternatives
| Critère | Carnet papier | Excel | Logiciel PC (installé) | Yorine Facture+ |
|---|---|---|---|---|
| Devis professionnel | ❌ | ⚠️ Manuel | ✅ | ✅ |
| Gestion acompte/solde | ❌ | ⚠️ | ✅ | ✅ |
| Mode caisse POS | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Envoi WhatsApp direct | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Hors ligne | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Conformité OHADA | ❌ | ⚠️ | Selon pays | ✅ |
| Installation requise | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ (PWA) |
| Prix mensuel | — | — | 15 000–50 000 FCFA | 4 900 FCFA/mois |
Quel plan Yorine choisir pour une imprimerie ?
| Besoin | Plan recommandé |
|---|---|
| Test, démarrage | Gratuit — 25 factures/mois, 5 devis/mois |
| Petite imprimerie — 1 opérateur, <250 commandes/mois | Starter — 4 900 FCFA/mois |
| Imprimerie avec caisse POS + multi-utilisateurs | Pro — 1 000 factures/mois, 3 caisses |
| Grande imprimerie + succursales | Entreprise — 5 000 factures/mois, POS inclus |
Questions fréquentes
Puis-je créer un devis sans TVA si je ne suis pas assujetti ? Oui. Dans Paramètres → Conformité OHADA, sélectionnez “Non assujetti”. Vos devis et factures afficheront la mention légale appropriée, sans ligne TVA.
La caisse POS fonctionne-t-elle sur un simple smartphone ? Oui — Yorine est une PWA accessible depuis Chrome ou Firefox sur n’importe quel Android ou iPhone. Pas de terminal propriétaire requis.
Puis-je avoir plusieurs utilisateurs (accueil + production + comptabilité) ? Oui. Le plan Pro permet 5 utilisateurs avec accès différenciés (caissier, commercial, gestionnaire). Le plan Entreprise est illimité.
Comment fonctionne la conversion devis → facture ? En un clic depuis le devis validé. Toutes les lignes sont reprises, l’acompte déjà perçu est déduit, et la facture de solde est générée automatiquement.
Créer un compte Yorine — profil Imprimerie →
Voir aussi : Comment émettre un avoir OHADA · Gestion des acomptes et paiements partiels · Logiciel de facturation Sénégal 2026