Une boutique de prêt-à-porter à Dakar a des besoins très particuliers : gérer les variantes de taille et de couleur pour le même article, suivre un stock qui change souvent, et parfois facturer des revendeurs ou des boutiques partenaires. La plupart des logiciels africains ne savent pas gérer les variantes produit. Yorine, si.
Les spécificités d’une boutique de mode
| Caractéristique | Implication logiciel |
|---|---|
| Variantes taille (XS, S, M, L, XL, XXL) | Stock différent par taille |
| Variantes couleur (noir, blanc, rouge…) | Prix peut varier selon couleur |
| Renouvellement rapide des collections | Ajout/archivage rapide de produits |
| Prix détail + prix revendeur | Deux grilles de prix |
| Ventes au comptoir + livraisons | Caisse POS + facturation classique |
| Clients revendeurs (boutiques partenaires) | Besoin de factures formelles |
Le sous-profil “Mode & Accessoires” dans Yorine
En choisissant le profil Boutique & Point de vente avec le sous-type Mode & Accessoires, le formulaire produit s’adapte :
Ce qui s’active
- Variantes : taille et couleur activées automatiquement (désactivées pour épicerie, quincaillerie)
- Stock géré par variante : 12 unités taille M couleur noir, 8 unités taille L couleur blanc, etc.
- Pas de date d’expiration (inutile pour le textile)
- Pas d’unité de vrac (la pièce est l’unité standard)
Comment créer un produit avec variantes
- Créez l’article : “Robe bogolan Yorine — Réf. RB-2026-004”
- Ajoutez les tailles disponibles : S, M, L, XL
- Ajoutez les coloris : Indigo, Terre de sienne, Vert forêt
- Yorine génère automatiquement toutes les combinaisons (4 tailles × 3 couleurs = 12 références)
- Saisissez le stock de départ pour chaque combinaison
- Le prix peut être uniforme ou différencié par variante
Prix détail vs prix revendeur
Vos clients boutiques (partenaires en région ou à l’étranger) commandent en quantité et méritent un prix de gros.
Dans Yorine, chaque article a deux grilles de prix :
- Prix de vente : pour les clients finaux (particuliers)
- Prix revendeur : pour vos boutiques partenaires
Sur chaque facture ou commande, choisissez le niveau de prix selon le client. Pas besoin de deux catalogues séparés.
Exemple de facture pour un revendeur
Un gérant de boutique à Saint-Louis commande :
| Article | Variante | Qté | P.U. Revendeur | Total |
|---|---|---|---|---|
| Robe bogolan Yorine | M / Indigo | 5 | 18 500 FCFA | 92 500 FCFA |
| Robe bogolan Yorine | L / Terre de sienne | 3 | 18 500 FCFA | 55 500 FCFA |
| Chemise wax homme | L / Bleu | 8 | 14 000 FCFA | 112 000 FCFA |
| Sacoche en cuir | Unique / Marron | 4 | 22 000 FCFA | 88 000 FCFA |
| Total | 348 000 FCFA |
La facture est générée en PDF, envoyée par WhatsApp en 10 secondes.
Gestion des retours et échanges
Quand un client retourne un article ou échange une taille :
- Échange taille : créez un avoir sur la vente initiale, puis une nouvelle vente avec la bonne taille. Le stock est mis à jour sur les deux variantes.
- Retour remboursement : créez un avoir → le stock revient en magasin automatiquement.
- Retour revendeur : idem, le stock est réintégré en comptant par variante.
La caisse POS pour les ventes au comptoir (plan Pro+)
Si votre boutique reçoit des clients au comptoir, le mode Caisse POS vous permet d’encaisser rapidement :
- Recherche de l’article + sélection de la variante (taille/couleur)
- Stock déduit en temps réel pour la bonne variante
- Paiement Wave, Orange Money, espèces ou mixte
- Ticket envoyé par WhatsApp ou imprimé
Alertes de stock par variante
Configurez un seuil d’alerte par article (pas par variante individuelle) :
- Alertez quand le stock total d’un article descend sous 5 unités (toutes variantes confondues)
- Ou suivez manuellement les variantes critiques via le rapport de stock
Quel plan pour une boutique de mode ?
| Profil | Plan | Pourquoi |
|---|---|---|
| Petite boutique, peu de références | Starter | 250 produits (= ~50 articles × variantes), 250 factures/mois |
| Boutique avec revendeurs et rapports | Pro | 1 000 produits, 5 utilisateurs, rapports avancés |
| Boutique avec comptoir POS | Pro | Mode Caisse POS, tickets thermiques |
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Voir aussi : Profil Boutique & Point de vente · Caisse POS & Ticket · Gestion point de vente Mobile Money