Une quincaillerie a des contraintes de gestion très spécifiques : des milliers de références produits (vis, câbles, tuyaux, outils, peintures), une clientèle mixte professionnels-particuliers, des ventes en gros et au détail sur les mêmes produits, et des clients BTP qui demandent des devis avec livraison différée.
Voici ce qu’un logiciel de gestion pour quincaillerie doit gérer — et comment Yorine Facture+ y répond.
Les problèmes courants dans une quincaillerie sans logiciel
- Ruptures de stock invisibles : on découvre qu’un produit est épuisé quand le client le demande
- Prix incohérents : le prix affiché en rayon ne correspond plus au dernier achat, générant des pertes
- Devis artisans sans suivi : un artisan demande un devis pour 50 000 FCFA de matériaux, on l’établit à la main sur un carnet — impossible de retrouver si la commande a été honorée
- Clients professionnels non tracés : on ne sait pas combien un client BTP a dépensé ce mois-ci
- TVA mal calculée : les clients professionnels demandent une facture avec TVA, le calcul se fait à la main
- Inventaire annuel impossible : sans logiciel, compter 2 000 références prend plusieurs jours
Ce que Yorine Facture+ apporte à une quincaillerie
Catalogue produits illimité avec prix différenciés
- Créez toutes vos références : désignation, référence interne, unité (pièce, kg, m², rouleau…), prix de vente HT
- Définissez un prix de gros différent du prix de détail — Yorine applique automatiquement le bon tarif selon le type de client
- Ajoutez des photos produits pour retrouver rapidement les références similaires
Alertes de rupture de stock
- Définissez un seuil d’alerte par produit (ex : alerte si < 50 kg de ciment)
- Yorine vous notifie quand le stock tombe sous ce seuil
- Le stock est mis à jour automatiquement à chaque vente et chaque réception de marchandises
Devis pour les artisans et entreprises BTP
Les artisans viennent souvent demander un devis global pour un chantier :
- Créez un devis avec toutes les lignes matériaux
- Envoyez le PDF par WhatsApp à l’artisan en 10 secondes
- Quand il revient, convertissez le devis en facture en un clic
- L’acompte versé à la commande est déduit automatiquement du solde
Mode caisse POS pour les ventes au comptoir
Pour les ventes rapides (un rouleau de câble, une boîte de vis) :
- Interface caisse optimisée pour les tablettes et smartphones
- Recherche produit par nom ou référence
- Encaissement en espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo
- Reçu généré immédiatement
Facturation conforme OHADA
Votre identifiant fiscal (NINEA au Sénégal, NCC en CI, IFU au Bénin, NIU au Cameroun…) et votre RCCM apparaissent automatiquement sur chaque facture. La numérotation est séquentielle — exigée lors des contrôles DGI.
Gestion des références quincaillerie — exemples de catégories
| Catégorie | Exemples de produits |
|---|---|
| Électricité | Câble 1,5mm², câble 2,5mm², interrupteurs, prises, disjoncteurs |
| Plomberie | Tuyaux PVC 40mm, coudes, robinets, flexibles |
| Quincaillerie fine | Vis, boulons, chevilles, anneaux, crochets |
| Outillage | Perceuses, marteaux, niveaux, mètres |
| Peinture & enduit | Peinture acrylique 20L, apprêt, enduit de lissage |
| Matériaux BTP | Ciment 50kg, sable (sac), parpaings, carrelage |
| Sécurité | Cadenas, serrures, barreaux |
Yorine vous permet de créer des catégories personnalisées pour organiser votre catalogue selon votre assortiment réel.
Quel plan choisir pour une quincaillerie ?
| Taille | Situation | Plan |
|---|---|---|
| Petite quincaillerie | 1 vendeur, <25 factures/mois, test | Gratuit |
| Quincaillerie moyenne | 2 vendeurs, 50–250 ventes/mois | Starter — 4 900 FCFA/mois |
| Grande quincaillerie | Caisse + comptoir gros + devis artisans | Pro — 1 000 ventes/mois, 3 caisses |
| Quincaillerie avec dépôts | Multi-sites, 5 000 ventes/mois | Entreprise |
Yorine vs les alternatives pour une quincaillerie
| Critère | Carnet / Excel | Logiciel PC lourd | Yorine Facture+ |
|---|---|---|---|
| Catalogue 2 000+ produits | ❌ | ✅ | ✅ |
| Alertes stock | ❌ | ✅ | ✅ |
| Devis → facture | ❌ | ✅ | ✅ |
| Prix gros / détail | ❌ | ✅ | ✅ |
| Caisse POS | ❌ | ✅ | ✅ |
| Envoi WhatsApp | ❌ | ❌ | ✅ |
| Hors ligne | ✅ | ✅ | ✅ (PWA) |
| Conformité OHADA | ❌ | Selon pays | ✅ |
| Prix | 0 | 20 000–80 000 FCFA/mois | à partir de 4 900 FCFA/mois |
| Installation requise | ❌ | ✅ | ❌ |
Pays couverts
Yorine Facture+ gère les spécificités fiscales des principaux marchés d’Afrique de l’Ouest et Centrale :
| Pays | Identifiant fiscal | TVA | Devise |
|---|---|---|---|
| Sénégal | NINEA | 18% | FCFA |
| Côte d’Ivoire | NCC | 18% | FCFA |
| Cameroun | NIU | 19,25% | FCFA (XAF) |
| Bénin | IFU | 18% | FCFA |
| Togo | NIF OTR | 18% | FCFA |
| Mali | NIF | 18% | FCFA |
| Burkina Faso | IFU | 18% | FCFA |
| Niger | NIF | 19% | FCFA |
| Guinée | NIF | 18% | GNF |
Questions fréquentes
Puis-je gérer plusieurs dépôts ou entrepôts ? La gestion multi-entrepôts est en cours de développement. Actuellement, le stock est géré par bureau/point de vente.
Comment gérer les achats de marchandises (entrées de stock) ? Dans Yorine, enregistrez vos achats fournisseurs dans la section Dépenses — cela met à jour le stock automatiquement et calcule votre marge.
Les clients BTP peuvent-ils avoir un compte client avec historique ? Oui — chaque client a sa fiche avec l’historique complet de ses commandes, factures et paiements.
Mon vendeur peut-il utiliser la caisse sans avoir accès à la comptabilité ? Oui — les accès sont différenciés par rôle : le caissier voit la caisse, le gestionnaire voit les rapports financiers.
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