Une quincaillerie, ce n’est pas une boutique comme les autres. On y vend des câbles électriques au mètre, des tuyaux PVC au mètre linéaire, des profilés aluminium à la barre de 6 mètres, de la peinture au litre et du ciment au sac. Chaque produit a son unité propre, son conditionnement et souvent son prix de gros.
La plupart des logiciels de gestion ne savent pas gérer cette complexité. Yorine Facture+, si.
Les spécificités d’une quincaillerie
| Caractéristique | Implication |
|---|---|
| Vente au ml, m², kg, litre, pièce | Unités variables par produit |
| Clients professionnels (maçons, plombiers, électriciens) | Besoin de factures formelles avec NINEA |
| Prix de gros pour les professionnels | Prix revendeur différent du prix détail |
| Stock élevé et varié | Alertes de rupture par produit |
| Ventes au comptoir + livraisons | Caisse POS + facturation classique |
Le sous-profil “Quincaillerie & Matériaux”
Dans Yorine, choisissez le profil Boutique & Point de vente avec le sous-type Quincaillerie & Matériaux. Le formulaire produit s’adapte automatiquement :
- Conditionnement toujours visible : bobine, rouleau, sac, barre, pièce, kg, litre
- Unités suggérées : ml, m², pièce — adaptées aux produits de quincaillerie
- Marque disponible pour les produits de marque
- Pas de dates d’expiration ni de variantes taille/couleur (inutiles pour ce secteur)
Gérer les prix au mètre linéaire et au m²
Câbles électriques au mètre
Créez votre produit “Câble 2,5 mm² NYA” avec :
- Unité : ml (mètre linéaire)
- Prix unitaire : 850 FCFA/ml
- Conditionnement : Rouleau 100 ml avec prix de rouleau = 80 000 FCFA
Lors d’une vente, le client demande 15 ml → vous saisissez 15 comme quantité → total = 12 750 FCFA. Simple.
Tuyaux PVC au mètre
- Tuyau PVC ø32 : unité ml, prix 2 200 FCFA/ml
- Tuyau PVC ø63 : unité ml, prix 3 800 FCFA/ml
Profilés aluminium à la barre
- Profilé alu 40×40 : unité Barre (6 m), prix 28 000 FCFA/barre
- Si vous le vendez au mètre : unité ml, prix 4 700 FCFA/ml
Carrelage au m²
- Carrelage 60×60 gris : unité m², prix 12 500 FCFA/m²
- Carrelage 30×30 blanc : unité m², prix 8 900 FCFA/m²
Prix de détail vs prix revendeur
Vos clients professionnels (maçons, plombiers, électriciens) commandent souvent en grande quantité et méritent un prix de gros. Yorine gère deux niveaux de prix par produit :
- Prix de vente : pour les particuliers
- Prix revendeur : pour vos clients professionnels
Sur chaque facture, choisissez le niveau de prix à appliquer selon le client. Pas besoin de faire deux catalogues séparés.
Facturation pour les clients professionnels
Les artisans qui s’approvisionnent chez vous ont besoin de factures formelles pour leurs devis clients. Avec Yorine :
- Enregistrez chaque artisan une fois (NINEA, adresse, téléphone)
- À chaque approvisionnement, créez la facture en 2 minutes
- Partagez par WhatsApp directement depuis l’app (Starter+)
Exemple de facture pour un électricien :
| Produit | Qté | Unité | P.U. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Câble 2,5 mm² NYA (gris) | 80 | ml | 750 FCFA | 60 000 FCFA |
| Câble 1,5 mm² NYA (rouge) | 50 | ml | 550 FCFA | 27 500 FCFA |
| Disjoncteur 20A Hager | 6 | Pièce | 8 500 FCFA | 51 000 FCFA |
| Gaine ICTA 20 mm | 100 | ml | 320 FCFA | 32 000 FCFA |
| Total | 170 500 FCFA |
Alertes de stock et réapprovisionnement
Configurez pour chaque produit un seuil d’alerte minimum :
- Câble 2,5 mm² : alerte si < 2 rouleaux
- Ciment CPA 42,5 : alerte si < 10 sacs
- Tuyau PVC ø63 : alerte si < 20 mètres
Yorine vous prévient dès que vous approchez du seuil — vous commandez avant d’être en rupture.
La caisse POS pour les ventes au comptoir (plan Pro+)
Si votre quincaillerie reçoit des clients au comptoir qui achètent quelques vis, une ampoule ou un pot de peinture, le mode Caisse POS vous permet d’encaisser rapidement sans créer une facture complète :
- Grille de produits avec recherche rapide
- Stepper de quantité (avec contrôle du stock en temps réel)
- Paiement Wave / Orange Money / espèces
- Ticket thermique imprimé ou envoyé par WhatsApp
Quel plan pour une quincaillerie ?
| Profil | Plan | Pourquoi |
|---|---|---|
| Petite quincaillerie, peu de références | Starter | 250 produits, 250 factures/mois |
| Quincaillerie moyenne, clients pro | Pro | 500 produits, rapports avancés, 5 utilisateurs |
| Quincaillerie avec comptoir POS | Pro | Mode Caisse POS, tickets thermiques |
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