Factures et devis
Créer une facture
Section intitulée « Créer une facture »- Depuis le dashboard, cliquez sur “Nouvelle facture”
- Sélectionnez un client — ou créez-en un nouveau à la volée
- Ajoutez vos lignes — produits du catalogue ou saisie libre
- Vérifiez le total — TVA calculée automatiquement
- Cliquez sur “Créer la facture”
Options disponibles sur chaque facture
Section intitulée « Options disponibles sur chaque facture »- Numérotation automatique (FAC-2026-XXXXX) — séquence conforme OHADA
- Date d’émission et date d’échéance
- Notes et conditions de paiement
- Remise par ligne ou globale
- TVA configurable (taux par produit ou global)
- Identifiant fiscal automatiquement inclus : NINEA (Sénégal), NIF (CI, Mali, Guinée, Togo, Niger, Gabon), IFU (Burkina, Bénin), NIU (Cameroun), TIN (Ghana, Nigeria)
- RCCM inclus pour tous les pays OHADA, RGD/RC Number pour Ghana et Nigeria
Créer un devis
Section intitulée « Créer un devis »Le processus est identique à la facture. Un devis peut être converti en facture en un clic une fois accepté par le client.
- Cliquez sur “Nouveau devis”
- Remplissez comme une facture
- Définissez la date de validité
- Envoyez au client
Avoirs (notes de crédit)
Section intitulée « Avoirs (notes de crédit) »Une facture émise ne se supprime jamais — l’avoir est l’unique correction légale.
- Avoir depuis une facture existante (total ou partiel)
- Motif obligatoire : Retour produit, Erreur de facturation, Remise, Annulation, Autre
- Impact automatique sur le solde client
- PDF avec mention AVOIR et référence à la facture source
Bons de livraison
Section intitulée « Bons de livraison »Créez des bons de livraison depuis vos devis, vos factures, ou de façon indépendante.
- Suivi des quantités livrées vs commandées
- Machine à états : Brouillon → Préparé → Expédié → Livré
- Conversion BL → Facture en 1 clic
- Envoi par email et WhatsApp avec PDF en pièce jointe
Bons de commande
Section intitulée « Bons de commande »Recevez et émettez des bons de commande, convertissez-les en devis ou factures directement.
- Direction : BC reçu (client → vous) ou BC émis (vous → fournisseur)
- Conversion BC → Devis ou BC → Facture en 1 clic
- Référence client stockée pour traçabilité
Partager vos documents
Section intitulée « Partager vos documents »Téléchargement PDF
Section intitulée « Téléchargement PDF »Chaque facture génère un PDF professionnel avec :
- Votre logo et couleurs (Starter+)
- Toutes les mentions légales obligatoires (NINEA, RCCM, TVA) — conformité OHADA
- Code de référence unique
- Montant en lettres (requis dans certains pays membres OHADA)
Partage WhatsApp
Section intitulée « Partage WhatsApp »Cliquez sur “Partager sur WhatsApp” — l’app s’ouvre directement avec le lien de la facture. Fonctionne sur mobile et desktop.
Envoi par email
Section intitulée « Envoi par email »Saisissez l’email du client et envoyez directement depuis Yorine Facture+.
Suivi des paiements
Section intitulée « Suivi des paiements »Chaque facture a un statut :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Non envoyée au client |
| Envoyée | Transmise, en attente de paiement |
| Payée | Paiement reçu et confirmé |
| En retard | Date d’échéance dépassée |
| Annulée | Facture annulée (via un avoir) |