Une pharmacie à Dakar ou en région, c’est un commerce à la fois réglementé et très concurrentiel. Les médicaments ont des dates d’expiration, des DCI (dénominations communes internationales), des dosages multiples. La vente au comptoir est rapide. Et en fin de mois, il faut facturer les cliniques, les mutuelles et les entreprises qui s’approvisionnent en pharmacie.
Voici comment Yorine Facture+ répond aux besoins spécifiques d’une officine sénégalaise.
Les spécificités d’une pharmacie
| Caractéristique | Implication logiciel |
|---|---|
| Médicaments avec dates d’expiration | Alerte avant péremption |
| DCI + nom commercial + dosage | Désignation produit structurée |
| Gestion FIFO (premier entré, premier sorti) | Sortir les lots les plus anciens en premier |
| Ventes comptoir + livraisons cliniques | Caisse POS + facturation classique |
| Clients mutuelles/entreprises | Facturation formelle différée (tiers-payant simplifié) |
| Volume élevé (50–200 transactions/jour) | Interface de caisse rapide |
| TVA : médicaments exonérés | Zéro TVA sur produits pharmaceutiques |
Le sous-profil “Pharmacie & Parapharmacie” dans Yorine
En choisissant le profil Boutique & Point de vente avec le sous-type Pharmacie & Parapharmacie, le formulaire produit s’adapte :
Ce qui s’active
- Date d’expiration visible et obligatoire à la saisie de chaque lot
- Conditionnement toujours affiché : boîte, flacon, sachet, tube, comprimé
- Unité de base : boîte, flacon, unité
- Pas de variantes taille/couleur (inutile pour les médicaments)
Comment structurer vos produits
Pour un médicament comme l’Amoxicilline 500 mg :
- Nom DCI : Amoxicilline
- Nom commercial : Clamoxyl 500 mg (ou votre générique)
- Dosage : 500 mg
- Conditionnement : Boîte de 12 gélules
- Prix de vente : 2 800 FCFA/boîte
- Prix revendeur (cliniques) : 2 300 FCFA/boîte
- Seuil d’alerte stock : 10 boîtes
TVA sur les médicaments
Au Sénégal, les médicaments et produits pharmaceutiques sont exonérés de TVA. Vos factures de médicaments ne portent pas de TVA.
En revanche, certains produits de parapharmacie (cosmétiques médicaux, équipements médicaux non remboursables) peuvent être soumis à TVA. Yorine permet de configurer un taux de TVA différent (0% ou 18%) par produit.
Vente au comptoir : la caisse POS (plan Pro+)
Le mode Caisse POS de Yorine est particulièrement adapté aux pharmacies à fort volume :
Déroulé d’une vente en 20 secondes :
- Recherche du médicament (nom commercial, DCI, ou scan code-barre)
- Sélection du conditionnement
- Quantité
- Le stock se déduit automatiquement (lot le plus ancien en premier — FIFO)
- Paiement Wave / Orange Money / Espèces / Mutuelle
- Ticket imprimé ou envoyé par WhatsApp
Multi-caisse
Dès le plan Pro : 2 caisses par bureau. Le plan Entreprise permet jusqu’à 5 caisses par pharmacie, idéal pour les grandes officines avec plusieurs guichets.
Facturation pour les clients institutionnels
Les cliniques, hôpitaux, cabinets médicaux et mutuelles s’approvisionnent régulièrement. Ils ont besoin de factures formelles avec NINEA pour leur comptabilité.
Tiers-payant simplifié
Pour les clients mutuelles, vous pouvez configurer dans Yorine :
- Créez le client “Mutuelle XYZ” avec son NINEA
- Enregistrez chaque livraison → facture différée (crédit client)
- En fin de mois, générez la facture récapitulative avec toutes les lignes
Exemple de facture mensuelle pour une clinique
| Produit | Qté | Unité | P.U. | Total |
|---|---|---|---|---|
| Amoxicilline 500 mg — Clamoxyl | 48 | Boîte | 2 300 FCFA | 110 400 FCFA |
| Paracétamol 1g Efferalgan | 60 | Boîte | 1 800 FCFA | 108 000 FCFA |
| Métronidazole 500 mg Flagyl | 24 | Boîte | 3 200 FCFA | 76 800 FCFA |
| Compresses stériles 10×10 | 100 | Sachet | 450 FCFA | 45 000 FCFA |
| Seringues 5 ml (lot de 100) | 5 | Boîte | 8 500 FCFA | 42 500 FCFA |
| Total | 382 700 FCFA |
TVA : 0% (médicaments exonérés)
Gestion des dates d’expiration
Alertes proactives
Configurez pour chaque produit une alerte avant péremption (par exemple : alerte si un lot expire dans moins de 3 mois). Yorine vous prévient à l’avance, vous permettant de retourner les produits chez le grossiste ou de les mettre en avant.
FIFO automatique
Le FIFO (First In, First Out) garantit que les lots les plus anciens sont vendus en premier. Yorine respecte automatiquement cette règle lors de chaque déduction de stock.
Inventaire et pertes
Chaque mois, effectuez un inventaire physique et ajustez le stock dans Yorine. Les pertes (médicaments périmés, casse) sont enregistrées comme ajustements de stock avec une note de motif.
Rapport de caisse journalier
En fin de journée, Yorine génère automatiquement :
| Mode | Transactions | Total |
|---|---|---|
| Wave | 62 | 485 000 FCFA |
| Orange Money | 18 | 142 000 FCFA |
| Espèces | 35 | 278 000 FCFA |
| Mutuelles (à facturer) | 12 | 185 000 FCFA |
| Total du jour | 127 | 1 090 000 FCFA |
Quel plan pour une pharmacie ?
| Profil pharmacie | Plan | Pourquoi |
|---|---|---|
| Petite officine, < 200 références | Starter | 250 produits, 250 factures/mois |
| Officine moyenne, clients institutionnels | Pro | 1 000 produits, 5 utilisateurs, rapports avancés |
| Officine avec comptoir POS | Pro | Caisse POS, tickets thermiques, 2 caisses/bureau |
Questions fréquentes
Yorine gère-t-il les ordonnances ? Non — Yorine est un logiciel de facturation et de gestion commerciale, pas un logiciel de gestion d’ordonnances médicales. Il peut enregistrer un commentaire “sur ordonnance” en note de ligne, mais la validation de l’ordonnance reste manuelle.
Puis-je importer mon catalogue de médicaments en masse ? Yorine ne propose pas d’import depuis un fichier Excel directement depuis l’interface. Contactez le support Yorine si vous avez un large catalogue — l’import peut être réalisé via export/import structuré.
Comment gérer les retours de médicaments périmés au grossiste ? Créez un avoir sur l’achat (ou un “retour fournisseur”) dans Yorine. Le stock est réintégré. Lors du retour physique au grossiste, un bon de retour est généré.
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Voir aussi : Profil Boutique & Point de vente · Logiciel de caisse épicerie · Caisse POS & Ticket